在课堂上使用Google Drive的100种方法
更新：2018年
经过教学人员
学生和教育工作者在线拥有大量的学习和生产力工具。Google在网络上提供了一些最高质量的资源，以满足您的所有学习和教学需求，而访问它们所需的只是互联网连接。
Google Docs Collection提供了一种简化的协作解决方案，用于撰写论文，组织演示文稿并整理电子表格和报告。但是，除了基本功能之外，您还可以使用很多小技巧和黑客来使您的Google文档变得更加富有成效。这里有100个很好的提示，用于使用Google文档中的文档，演示文稿和电子表格。
ED注意：这是一个较旧的帖子，因此其中一些功能或链接可能已过时。我们正在尽力返回并定期更新它。
键盘快捷键
当您使用这些键盘快捷键进行格式化等时，请导航您的文档和屏幕更快。
CTRL+HOME：回到您的文档顶部。
CTRL+B：粗体。
CTRL+E：中心对齐
CTRL+L：返回左对齐。
CTRL+M：插入评论。
CTRL+H：替换。
CTRL+END：转到数据区域中的最后一个单元格。
CTRL+HOME：转到数据区域的第一个单元格。
Shift+SpaceBar：选择整个行。
Ctrl+Z：撤消。
Ctrl+Y：重做。
CTRL+SpaceBar：选择整列。
CTRL+J：完全正当。
Ctrl+Shift+L：项目符号列表。
Ctrl+Shift+空间：插入非破坏空间。
页面向下：向下移动一个屏幕。
CTRL+K：插图链接。
Ctrl+Shift+F：全屏。
页面上：向上移动一个屏幕。
CTRL+空间：删除格式。
CTRL+：标题样式1.将“ 1”更改为任何数字1-6，并获取相应的标题。
生产力黑客
这些黑客将使您的Google文档更加高效和精简。
- 离线工作：即使您无法访问Internet连接，查看和编辑文档也是如此。
创建快捷方式：为新文档，Google Docs Home和更频繁访问的页面创建快捷方式和书签。
另存为不同的文件类型：而不是将文档转换为不同的文件类型，而是只需在保存时将其更改为HTML，RTF，PDG，ODT等。
功能和工具
利用功能和工具（例如Docs Translation或CSS编辑）来自定义文档并使它们为您工作。
多线线：在Google文档中绘制形状和线条以制作图形，图像和示例。
文档翻译：在工具下找到文档翻译器。
快到指南：使用此编辑功能，您可以自动排列文档中的形状。
参考工具：Google Docs随附可以在文档中使用的字典，词库和百科全书。
CSS编辑：通过手动插入CSS文本来更改DOC的显示。
HTML标签：DOCS支持或部分支持一些HTML标签，此处显示。
合作
关于Google文档的最好的事情之一是，您可以与他人共享和合作。了解如何在这里充分利用这些功能。
共享文件夹创建共享文件夹和来自其他文件夹的拖放项目。
隐私：您可以选择公开或私下发布文档。
分享，不要发送电子邮件：与其“来回发送电子邮件”，不如给您要与您分享Google文档的人的电子邮件地址，并将发送可编辑的网络副本。这也确保您始终在同一文档上工作。
同时进行更改：您和您的同学可以同时登录同一文档以进行编辑。
共享一个文件夹：与同事和学生共享保存在单个文件中的整个文档组。
邀请邮件列表作为合作者：您可以通过此功能与电子邮件邮件列表的所有成员共享文档。
实时进行演示：邀请其他人查看您所看到的演示文稿。
数据验证：通过控制数据验证设置，请确保每个人都以相同的方式将数据输入电子表格。
允许人们编辑而无需签名：这意味着任何人，即使他们没有Google帐户，也可以登录并编辑您的作品。
删除合作者：如果您想将某人撤离项目，请单击要删除的人的名称旁边的任何一个。
论坛：如果您遇到了文档问题，则可以前往论坛并从其他用户那里找到帮助。
变更所有权：随着项目领导者的变化，转换Google文档的所有权。
文件，文件夹和过滤器
找出如何将文件，文件夹和过滤器用于最佳组织和更清晰的显示。
查看和未查看：您可以将新的共享文档标记为已查看或未查看的新共享文档，例如收件箱。
创建子文件夹：为更好的组织制作子文件夹。创建，然后选择将其移动到任何想要的地方。
拖放文件夹：拖放文件夹和文档到电子表格，文档和演示文稿。
标签：带有某些关键字的标签项目，而不是遇到将它们移至文件夹的麻烦。
明星：您也可以明星文档（就像在Gmail中一样）。
上传多个文件：单击“选择更多文件”以在Google文档中上传多个文件。
组织
这些黑客旨在组织您的Google文档，从开始新任务到共享和发布。
颜色代码文件夹：颜色编码文件夹的名称。
插入书签：插入指向文档另一部分的链接，例如在目录中。
邮政编码：在单个邮政编码中导出Google文档，电子表格和演示文稿。
块报价：使用此设置自动缩进并在文档中搁置长时间的报价。
最小化：仅明星您一次要看到的文档，并将左窗格中的所有内容最小化，以最大程度地减少视图。
用脚注注释：轻松地将注释作为脚注插入注释。
预览模板：预览模板之前。
编辑
使用这些编辑工具，您将跟踪评论，保存编辑历史记录等等。
颜色代码注释：您可以在Google文档中的颜色代码实时注释。
修订修剪：当您有太多修订时，它们会自动崩溃或修剪，但仍可以在修订历史记录中查看。
跟踪编辑和更改：在Google文档中，您可以在您或合作者进行的编辑之间来回走动。
修订历史记录：查看文档的较旧版本，如果选择，请选择“还原为此”。
查找并替换：此版本的查找和替换，可以让您匹配案例，匹配整个单词，查找以前的单词等。
同步
使您的Google文档也可以使用其他工具使用。
Gmail中的预览文档：您可以在Gmail中预览Google Drive附件。
Google Finance：使用此公式语法输入Google Finance的信息：= GoogleFinance（“符号”；“属性”）。
与Office文档同步：使用Syncplicity，您可以将Google Docs与Microsoft Office同步。
与您的服务器同步：要脱机，您的文档必须同步到您的服务器。
Google手机：使用Google Mobile访问手机上的文档。
搜索
Google文档使用Google搜索查找文档等等。
搜索PDF：PDF文档右上角有一个搜索框。
使用关键字搜索文档：如果您不记得文档的标题，请从文档中输入关键字。
高级搜索：通过选择与谁共享的人，关键字，标题等来查找文档。
搜索网络：突出显示一个单词，然后搜索网络以获取匹配的网站和图像。
搜索操作员：搜索操作员将帮助您快速找到明星，隐藏和其他文档。示例：[IS：出演]
演讲
了解如何通过视频，图像等进行制作和展示项目。
在网站中嵌入了演示文稿：通过发布和粘贴所揭示的HTML代码，将课程演示文稿添加到您的网站或博客中。
插入表：您也可以将表插入Google演示文稿中。
在幻灯片上依次揭示对象：如果您选择此选项，将一次显示一个子弹和文本框。
自定义颜色：您可以选择自定义颜色以添加到演示文稿中。
隐藏灰色条：在演示视图中，单击屏幕底部灰色条右上角的图标，以使其消失。
聊天：在视图演示模式下与您的受众聊天。您需要Adobe Flash Player 8或更高。
插入视频：您可以将视频添加到演示文稿中，最小化并最大化它，然后将其移动到屏幕上。
隐藏聊天：在演示过程中，通过单击聊天模块的左侧来保持每个人的安静。
组织幻灯片：您可以重新排序幻灯片，制作重复的幻灯片，并在任何想要的地方插入新幻灯片。
更换图像和视频占位符：根据演示文稿的模板，您可以用实际的图像或视频替换占位符。
电子表格
使用电子表格，您可以创建表单，报告，发票，投资组合和其他解决问题，保存电子邮件地址等的文档。
Google在电子表格中搜索：突出显示一个单词，右键单击，然后选择搜索网络。
以PDF的形式打印：如果您希望所有格式保持完整，请选择将电子表格打印为PDF。
实时查找：使用单元格中的以下公式要求Google查找定量信息：语法：= googlelookup（“实体”；“属性”）。
罗马功能：具有此公式=罗马（数字，表单）的罗马数字显示的数字。
创建表格：Google电子表格具有您可以创建和让人们填写的表单的各种模板。
编辑表格：添加截面标题以使其更容易分配表单并使它们更易于填写。
列表视图：选择列表视图以更快地加载电子表格，从手机查看并访问基本编辑功能。
保护工作表：选择“保护表”以防止某些合作者对其进行编辑。
自动添加电子邮件地址：如果您有Google应用程序，则将自动保存填写表格的人员的电子邮件地址。
科学符号：调整电子表格，以便细胞以科学符号显示。
解决：解决细胞中的问题时，最大化值并最小化值。
添加和删除注释：您也可以在电子表格中添加，删除和编辑注释。
冻结列和行：冻结行和列停止编辑。
任务
这些任务从打印到跟踪锦标赛，都是您可以使用Google文档的其他方式的示例。
打印为网页：您可以打印文档，以便将其显示为网页。
插入数学方程式：插入方程使方程编辑器对话框似乎为您的文档添加了方程式。
- 启用离线访问：您可以安装脱机访问供Google文档编辑任何地方的现有文档。
Track Analytics：踪迹访问已发布的文档。
更新帖子：如果您想进行编辑并支持更新版本，则可以重新发布网页上的帖子。
这篇文章是由在线Univerisities.com上首次发布的；在课堂上使用Google Drive的100种方法；该帖子从早期文章中重新出版。
